Privacyverklaring
Privacyverklaring Stichting D’n Eik
Boekel.
In deze privacyverklaring leest u alles over de manier
waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo
wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen uw
gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met
betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. De
privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen.
Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
U leest op dit moment de privacy verklaring van Stichting D’n Eik.
Stichting D’n Eik is een
koepelorganisatie voor Natuur en Landschapscultuur. De Stichting herbergt
verenigingen en organisaties die op het gebied van natuur en landschap actief
zijn. De verenigingen hebben hun gemeenschappelijke belangen bij de Stichting
ondergebracht. Die belangen worden behartigd richting gemeente en andere
maatschappelijke organisaties.
Er zijn situaties waarin uw gegevens door Stichting D’n Eik
verzameld worden. Het is daarom goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt en hoe
u uw wensen rondom uw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als
u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van uw gegevens door Stichting
D’n Eik, neem dan gerust contact op via stichtingdneik@gmail.com of via de website
www.stichtingdneik.nl.
Doel gegevens verzamelen.
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld
door Stichting D’n Eik. Deze worden hieronder toegelicht.
01.
Het versturen van agenda’s en notulen van
vergaderingen.
02.
Het versturen van nieuwsbrieven. Stichting D’n Eik stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven
zijn informatief en niet commercieel. De geadresseerden zijn de vrijwilligers
van de Stichting, de Vrienden van de Perekker en de belanghebbende
maatschappelijke organisaties.
03.
De bij Stichting D’n Eik bekende gegevens zijn
doorgaans schriftelijk of mondeling aangeleverd.
04.
De gegevens zullen verzameld worden als u
contact opneemt met Stichting D’n Eik via de website. In dit formulier wordt
echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een antwoord of een dienst
aan te kunnen bieden.
05.
Analytics De
website van Stichting D’n Eik verzamelt uw gegevens om de website te
verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en
zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan
informatie zoals de duur van u website bezoek of de pagina’s die u veel
bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming.
De ontvangers.
De gegevens
die Stichting D’n Eik ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
01.
Novosite. De e-mail van Stichting D’n Eik wordt gehost bij Novosite. Als u contact
opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen
op de servers van Novosite.
02.
De secretaris.Archivering van verzendlijsten bij het secretariaat van de Stichting.
03.
De penningmeester .Voor de adressenlijst van de
Vrienden van de Perekker (donateurs); gegevens van relaties met wie betalingen
plaatsvinden.
04.
Een verzendlijst bij de verzender van de nieuwsbrieven.
Opslag periode.
De gegevens
worden voor langere tijd bewaard door Stichting D’n Eik, maar nooit langer dan
nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een
wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.
De opslag
van uw gegevens is voor onbepaalde tijd. U kunt zich uitschrijven wanneer u
maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar
stichtingdneik@gmail.com.
Google Analytics.
De gegevens
die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw
naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard
binnen Analytics.
Contact opnemen.
Op het moment dat u contact opneemt met Stichting D’n Eik
via mail, dan worden die gegevens die u meestuurt, zoals bijvoorbeeld uw naam,
bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot
maximaal twee jaar terug bewaard.
Beveiliging.
Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën
gemaakt. U gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en
software. De persoonsgegevens die door Stichting D’n Eik of door eerder
genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande
software en zijn beveiligd met een wachtwoord. De apparaten die uw gegevens
openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het
aantal apparaten die toegang hebben tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de
benodigde apparaten.
Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door
een SSL certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van Stichting
D’n Eik privé is. U herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Uw rechten.
01. Recht op
inzage. U hebt het recht om te allen tijden uw gegevens op te vragen die
bij Stichting D’n Eik vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail
te sturen of telefonisch contact op te nemen met Stichting D’n Eik. U krijgt
dan een overzicht van uw gegevens.
02. Recht op
rectificatie. Kloppen u gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U
hebt het recht om dit te laten rectificeren door Stichting D’n Eik.
03. Recht op
wissen van gegevens. Wil u niet langer dat uw gegevens bij Stichting D’n
Eik vastgelegd zijn? Dan hebt u het recht op het laten wissen van uw gegevens.
04.
Recht op
het indienen van een klacht. U hebt het recht om een klacht in te dienen
bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat Stichting D’n Eik niet op de
juiste manier met uw gegevens omgaat.
05. Recht op
stop gegevensgebruik (bezwaar). Wil u niet dat Stichting D’n Eik uw
gegevens gebruikt? Dan hebt u het recht op het stoppen van het gebruik van uw
persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via stichtingdneik@gmail.com
onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers
onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het
streven is om binnen een week te reageren.
Plichten.
Stichting D’n Eik verwerkt persoonsgegevens op grond van een
gerechtvaardigd belang, namelijk een algemeen belang. Denk hierbij aan het verstrekken
van informatie, het aanbieden van non-profit diensten, adviezen en
werkzaamheden van Stichting D’n Eik via website en email. Uw gegevens zullen
nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te
leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten
en informatie. Uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen
versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Stichting
D’n Eik de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die
u hebt gedeeld met Stichting D’n Eik met anderen dan de hierboven genoemde
partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal
daar eerst uw toestemming voor worden gevraagd.
Rechten.
Stichting D’n Eik behoudt zich het recht voor de gegevens te
openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Stichting D’n Eik
dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om
de rechten, eigendom of veiligheid van Stichting D’n Eik te beschermen. Daarbij
trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Hebt u toch nog vragen? Neem gerust contact op via
onderstaande contactgegevens. stichtingdneik@gmail.com of
www.stichtingdneik.nl
Vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 12-06-2018
Bestuur Stichting D'n Eik Boekel